「タイムカードによる出退勤や曖昧な勤怠記録で、労務トラブルや集計ミスが心配」
「毎月大量のタイムカードのデータ集計に追われている」
従業員の出退勤は、労務トラブルが起こりやすいポイントです。
従業員とのトラブルを防ぐためにも、出退勤のシステム活用がおすすめです。
SmileWORKなら簡単に出退勤ができて、大勢の従業員や複数の拠点の勤怠データもスムーズに集計できます。
本記事では、SmileWORKの評判や導入するメリット、機能を紹介します。
出退勤のデータ集計や管理にお悩みの企業は、ぜひご参考にしてください。
SmileWORK(スマイルワーク)とは
SmileWORKは、専用端末とネットのみで勤怠管理が行える、クラウド型の勤怠管理システムです。
出退勤専用の専用端末を使用するので、パソコンを用意する必要がありません。
スマートフォンでの出退勤も可能で、外出時やテレワークでも管理ができます。
要望に応じてオリジナル機能のカスタマイズが行えるため、業種や職種に関わらずさまざまな場面で活用できます。
全ての機能が無料で試せるお試し期間を利用して、先ずは体験してみるのがおすすめです。
SmileWORKの評判・口コミは？
SmileWORKのシステムや機能を理解するには、実際に導入している企業の意見を参考にするのがおすすめです。
しかし、SmileWORKについての評判・口コミは確認できませんでした。
ただ、公式サイトには、導入した企業の評判がいくつか掲載されています。
気になる方は、ぜひチェックしてみてください。
SmileWORKは、企業の要望に応じてカスタマイズができることから、さまざまな分野で活用できるシステムです。
今後、さらに導入する企業が増えることが予想されます。
導入する企業の増加に伴い、参考になる多くの評判・口コミが寄せられるでしょう。
SmileWORKのメリット3選
SmileWORKの強みや、導入するメリットを紹介します。
SmileWORKのメリット1.簡単な操作で出退勤できる
SmileWORKは、ICカードをタッチするだけで出退勤ができるシステムです。
複雑な操作がないので、システムが苦手な従業員の方も簡単に使えますよ。
直行直帰や外勤の従業員も、正確な時刻で打刻できます。
メモのような曖昧な記録では、従業員との労務トラブルを招く可能性があります。
スマートフォンによる出退勤は、社内にいない従業員も、正確な勤怠データを残せる機能です。
どなたでも気軽に活用できる点が、SmileWORKの強みです。
SmileWORKのメリット2.出勤データの集計を効率化
タイムカードや紙で出退勤をする企業では、締め日になるとデータ集計に時間がかかりますよね。
何件ものタイムカードの内容を確認し、勤務時間や残業時間を確認する必要があります。
SmileWORKなら、個人の出退勤データをシステムが自動で集計しています。
集計ミスやデータ集計による時間外労働を減らせるシステムです。
複数の店舗や支社を抱える企業では、全体の勤務状況を把握するための時間がかかりますよね。
出勤状況をリアルタイムで把握できるので、急な欠勤や遅刻・早退も確認できる機能です。
SmileWORKのメリット3.シフト管理や残業申請も可能
SmileWORKの強みは、出退勤からシフト管理、残業申請まで管理できる点です。
リーズナブルな価格で幅広い機能を活用できるところがポイントです。
複数のシステムを導入する必要がなく、SmileWORKだけで従業員の働き方をサポートできます。
SmileWORKのメリット4.GPSの位置情報登録や日報作成
SmileWORKには、GPSの位置情報登録や日報作成ができる機能もあります。
GPSにより、訪問記録や日報の作成ができる機能です。
外勤の方や営業職など、上司の目が届きにくい職種の管理に活用できます。
SmileWORKのデメリット
SmileWORKは、出退勤以外に社員証としても活用できます。
顔写真入りの社員証を作成できるところも、SmileWORKの魅力の一つです。
しかし、ICカードを紛失してしまうと、個人情報や企業情報の漏洩に繋がります。
導入する際は、ICカードを紛失しないように、注意喚起や予防策の共有を心掛けましょう。
SmileWORKの料金プラン・支払い方法
SmileWORKは、ユーザー1名につき月額利用料330円（税込）のリーズナブルなシステムです。
導入初期費用や端末レンタル料は、ユーザー人数に関わらず同じ料金に設定されています。
低コストで幅広く便利な機能を利用できることも、SmileWORKの強みです。
従業員の人数に応じた、無駄のない料金設定になっています。
基本利用料
基本利用料は以下の通りです。
サービス名 | 費用（税込） | サービス内容 |
導入初期費用 | 11,000円～ | 運用前のヒヤリング、導入操作説明 |
月額利用料 | 330円/月 | 利用ユーザー1名につき。 1ヶ月（30日）間の利用ユーザー数で計算する。 |
端末レンタル料 | 3,300円/月 | データ送信端末1台（1拠点）につき。 |
サポートオプション
サポートオプションの内容と料金は以下の通りです。
サービス名 | 費用（税込） | サービス内容 |
メール・チャットサポート | 0円 | メール・チャットツール（chatwork）によるサポート。 基本契約に含む。 |
出張サポート | 38,500～/回+実費 | ご訪問1回につき。 2時間までのサポート、以降1時間ごとに11,000円（税込）。 別途交通費をいただきます。 |
ICカード兼社員証
ICカード兼社員証を利用する場合の料金は以下の通りです。
サービス名 | 費用（税込） | サービス内容 |
テンプレートデザイン | 33,000円 | 顔写真をご希望の場合は、1点に付き別途550円（税込）をいただきます。 |
オリジナルデザイン | 66,000円～ | 1パターンの場合の参考価格です。 |
※印刷料金 | ||
シールタイプ | 330円～/1枚 | 片面印刷時 |
ICカード直接印刷 | 990円～/1枚 | 片面印刷時 |
SmileWORKを導入する流れ
SmileWORKを導入する流れをご紹介します。
- SmileWORKの公式ページから問い合わせフォームを開く
- 『お客様情報』と『お問い合わせ内容』を入力
SmileWORKを導入するには、公式ページからの問い合わせが必要です。
問い合わせフォームには『お問い合わせ内容』の入力欄があり、該当する問い合わせ内容をチェックできます。
該当する内容にチェックを入れて、必須項目を入力後に送信すれば、完了です。
SmileWORKはこんな企業におすすめ！
SmileWORKは出退勤だけではなく、データ集計や勤怠管理を効率化できるシステムです。
低コストで幅広い機能を、簡単な操作で活用できます。
今まで出退勤のシステムを導入していなかった企業や、複数の拠点を抱える企業におすすめです。
SmileWORKに関するよくある質問
SmileWORKを導入するに当たり、よくある質問を紹介します。
導入前にしっかりと把握しておきましょう。
従業員によって日勤と夜勤に分かれているが、それでもSmileWORKを活用できるか。
勤務形態が従業員によって異なっても、SmileWORKでは簡単にデータを集計できます。
日勤や準夜勤、深夜勤と設定できます。
SmileWORKは、様々な働き方に合わせた出退勤に対応しているシステムです。
作成したシフト表は、SmileWORKでどのように活用できるか。
SmileWORKで作成したシフト表は、WEB上で確認できます。
また、作成したシフト表を印刷することも可能です。
店舗や事務所を訪れなくても、自身のシフトを確認できるところが便利なポイントです。
SmileWORKの運営会社情報
SmileWORKの運営会社は、株式会社スマイルヴィジョンです。
『ビジネスに、スマイルを』をビジョンに掲げています。
社員数11人（2018年1月1日時点）の小規模な会社ですが、企業を支える幅広い事業を行っています。
株式会社スマイルヴィジョンの会社概要
株式会社スマイルヴィジョンの詳細情報は以下の通りです。
会社名 | 株式会社スマイルヴィジョン |
住所 | 〒530-0053 |
電話番号 | 06-6363-2780（代表） |
設立 | 2004年4月2日 |
事業内容 | 【デザイン】 Webデザイン、ホームページ制作、グラフィックデザイン、スマートフォンサイト制作 【システム開発】 PHP Perl ASP .NET JSP他 各種プログラム言語によるWebシステムの開発 PostgreSQL MySQL Microsoft SQL Oracle他 各種データベースの構築、ショッピングサイトシステム、ブログサイトシステム構築、スマートフォンアプリ開発 【コンサルティング】 Webサイトの企画、戦略選定、ディレクション業務、サイト運営代行業務、SEO、SEM、他マーケティング業務 【ソフトウェア販売】 クラウド型勤怠管理システム、多機能ショッピングカートシステム 【コワーキング運営】 コワーキングスペース「ROUGH LABO TECH扇町」の事業運営 |
まとめ
SmileWORKは、簡単な出退勤と効率的なデータ集計ができるシステムです。
出退勤に関する機能だけではなく、位置情報の登録や日報作成、シフト表作成もできます。
ICカードにタッチするだけで出退勤ができて、データ集計も簡単なので、システムの利用が苦手な方も安心です。
スマートフォンからも出退勤ができるため、外勤や直行直帰でも正確なデータを残せます。
SmileWORKには、幅広い機能を低コストで利用できるメリットがありますよ。
従業員との労務トラブルを防ぐためにも、SmileWORKがおすすめです。