旅のプロフェッショナル・JTBが開発したオールインワン経費精算システム「J’sNAVI NEO」とは？【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ様】

今回HR Techガイドでインタビューをさせていただいたのは、出張のチケット手配から精算までを一元管理できる「J’sNAVI NEO」を運営している株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ様です。

旅のプロフェッショナルであるJTBが開発した経費精算システムで、社内規定に合わせた柔軟な変更も可能としており、導入企業は600社を超えています。

出張の手配や精算にお悩みの方に、ぜひチェックしていただきたいインタビューです。

オールインワンの経費精算システム「J’sNAVI NEO」の公式サイトはこちら⇒

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ様へのインタビュー内容を紹介します

それでは早速、「株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ様」へのインタビュー内容を紹介していきましょう。

Q1.「今回はインタビューのお時間をいただきありがとうございます。まず、J’sNAVI NEOの概要について、簡単に教えていただけますでしょうか？」

J’sNAVI NEOは、旅行やビジネス渡航のプロフェッショナルであるJTBが開発した、旅費・経費精算システムです。

交通費や交際費などのあらゆる経費精算に加え、出張のチケット手配から申請・精算までを一元管理し、経費の見える化をサポート。

出張・経費精算業務において、コスト削減、ガバナンス強化、リスク管理を実現します。

また、電子帳簿保存法に対応しているため、経理業務のデジタル化とリモートワーク、ペーパーレス化を促進でき、煩雑で手間のかかる経費精算業務の効率化が可能です。

Q2.「次にJ’sNAVI NEOをスタートしたきっかけ・経緯を教えていただけますか？」

JTBと言えば旅行手配というイメージがあるため、経費精算システムを開発したと聞くと意外に感じられる方も多いのではないでしょうか。

実は、J’sNAVI NEOの前身にあたるJ’sNAVIが2000年にスタートして以来、20年以上に渡って出張手配と出張申請・精算を繋ぐ経費精算ソリューションを提供させていただいております。

きっかけになったのは、出張手配・精算にまつわるお客様のお悩みの声でした。

「出張の手配と申請・精算がバラバラになっていて手間がかかる」「出張時の社員による立替精算が多く、負担になっている」…このようなお客様の課題を、JTBの持つノウハウを活かして解決するためのソリューションとして生まれたのがJ’sNAVI NEOです。

現在では、旅費に限らずあらゆる経費精算にも対応。

お客様の声を取り入れながら成長を続けています。

Q3.「ここからは具体的な質問に入っていきたいと思います。競合サービスと比較した際の、J’sNAVI NEOの強み・優位性を教えてください。」

J’sNAVI NEOの強みは、日常の経費精算業務の負担を軽減できるのはもちろん、出張手配から申請・精算の一括管理もできる点です。

お客様の運用イメージや社内規定に応じた細やかな調整ができ、経費精算のみや出張手配のみのご利用も可能です。

例えば、導入いただいたお客さまから以下のような評価をいただいています。

・J’sNAVI NEOは、申請～承認、また出張手配に至るまで、一気通貫で対応が可能。

・J’sNAVI NEOから直接チケット手配ができ、かつ代金が法人一括請求となるので社員の立替が不要。

・社内規程に合わせた承認フロー設定、ユーザ登録、予算設定や画面のカスタマイズなどができて柔軟性が高い。

・経費精算業務のペーパーレス化に加え、出張の申請・承認から手配・精算のペーパーレス・チケットレス・キャッシュレスも実現。

・法人割引価格でチケット手配ができるため、出張のコスト削減が可能。

Q4.「チケット手配については、国内の飛行機だけではなく、ホテルや新幹線、海外も対応できますか？」

はい。新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配することができます。

例）JR3社、ANA、JAL、るるぶトラベルなど

また、ご契約内容によっては弊社オペレーターによる代行手配も可能です。

Q5.「出張については日当や経費精算ルールなど、各社細かい規定があります。自社の規定に合わせて対応してもらうことはできますか？」

はい。J’sNAVI NEOでは、柔軟な承認フロー設定や、企業ごとに異なる経費規程、出張旅費規程に合わせて設定の変更ができます。

規定外の精算にはアラートを表示することができるため、申請者も承認者も規定チェック業務に煩わされません。

その他にも気になる設定がありましたら、お気軽にご相談ください。

Q6.「各社員のコーポレートカード(会社経由で発行した法人のクレジットカード)と各社員の経費精算を紐づけることはできますか？」

はい。コーポレートカードの利用明細データを精算書に取り込むことができ、完全キャッシュレス精算など、企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能です。

Q7.「出張経費については不正がないかサンプリングやモニタリングをしている企業もあります。不正チェックについてはどのように連携できますか？」

J’sNAVI NEOでは、出張手配の利用実績データ、コーポレートカードデータ、交通系ICカードデータなどの各種データの連携が可能です。

データの可視化による不正の防止はもちろん、出張の費用対効果も検証しやすくなります。

また、規定チェック機能によって、社内規定に沿った経費精算を促進することができます。

Q8.「出張精算システムの方で課税/非課税や勘定科目などの設定はできますか？」

はい。精算時に摘要科目を選択するだけで、勘定科目や税区分などを自動的に紐付けすることが可能です。

部門ごとに販管費・原価の制御や、源泉税を伴う精算にも対応しており、今お使いの会計システムへの仕訳データの自動連携もできます。（CSV、API、アドオン開発）

Q9.「J’sNAVI NEOとしての、将来的なビジョン・ゴールがあれば教えてください。」

昨今、オフィスでのペーパーレス化や業務効率化、DXの動きが強まっています。

経費精算業務も例外ではありません。

API連携をはじめとする自動データ連携などの技術の活用によって、紙ベースの申請・精算や手作業での打ち込みが不要になり、経費精算業務を劇的に効率化していくことができるはずです。

その中で、J’sNAVI NEOは旅費・経費精算のさらに「一段上」のソリューションをお客様に提供することを目指しています。

システム化によって経費精算業務の効率化を実現するのはもちろん、経費の流れや投資対効果などの価値ある情報を可視化し、企業活動全体に役立てていただくためのプラットフォームとしての役割も担っていきたいと考えています。

J’sNAVI NEOは、これからも経費精算を通じて企業活動の発展に貢献し続けていきます。

Q10.「最後にインタビュー記事の読者について、一言お願いします！」

出張時の手配や申請・精算、負担に感じていませんか？

「高額な出張費の立替払いを負担に感じている…」「出張手配や社内規定を都度チェックしながらの経費申請・承認業務に時間を取られ、本来の業務が圧迫されてしまう…」というお悩みをお持ちの企業様に、J’sNAVI NEOの導入をおすすめいたします。

J’sNAVI NEOなら、出張時の申請、チケット手配から精算までを一括管理。

代金は法人一括請求となり、立替払いの必要がなくなります。

また、細かい社内規定や複雑な申請フローにも対応可能。

規定チェック機能によって入力ミスや社内規定のチェック業務が削減され、経費精算業務の効率化が実現できます。

J’sNAVI NEOでは30日間の無料トライアルもご用意しております。

ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの会社情報

最後に

今回は、「J’sNAVI NEO」を提供している株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ様のインタビュー記事を紹介しました。

旅のプロフェッショナルであるJTBが開発したという抜群の信頼性に加えて、各社の規定に合わせて変更できる柔軟性、連携先の多さまで兼ね備えた、非常に頼もしいサービスですね。

これからも、経費精算の煩わしさを取り去ることで、企業活動の発展に貢献してくれることでしょう。

今回の記事で興味を持たれた方は、ぜひ下記のリンクからJ’sNAVI NEOの公式サイトをチェックしてみてください。

J’sNAVI NEOの公式サイトはこちら⇒

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ様、今回はお忙しい中インタビューをお受けいただき、ありがとうございました！